兼职低年级行政助理

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我们鼓励学生:独立思考，自信表达

富有同情心的精神•合作的行动•光荣的行为

vwin德赢娱乐是一所独立的学校, 男女合校的, 大学预备走读学校坐落在费城附近的华盛顿堡郊区一个126英亩的美丽校园里, 宾西法尼亚. 这所学校有1200多名PK-12年级的学生. 成立于1759年, GA是美国最古老的非宗派走读学校，拥有丰富的传统，并致力于不断创新课程和教学实践.

日耳曼学院致力于公平和包容的工作，并相信在就业的各个方面机会平等支持学校的使命和我们的战略目标的成功实现. 候选人必须表现出对, 对…的敏感, 尊重多元化的学术环境, 包括学生, 教师, 以及不同社会经济背景的员工, 文化, 思想和民族背景.

职位的目的:低年级行政助理向低年级校长和低年级校长助理汇报工作.  He/she supports general administrative tasks of the lower school; assists administrators, 教师, students and parents; welcomes visitors; and attends to the daily operations of the 较低的学校. 当问题和需求出现时，这个人会做出反应, 表现出专业和优雅的风度，加强了日耳曼学院作为一所热情友好的学校的文化.

我们正在寻找合格的, 有经验的候选人应聘行政助理一职, 越快越好. 这是一个为期10个月的兼职职位，薪水极具竞争力. 营业时间为周一至周五，上午7:45 -下午12:45.

主要职责: 

• 对社区友好、友善、乐于助人
• 如有需要，与家长联系，确认出勤和下课计划
• 与课后项目协调，确定学生的出勤和下课计划
• 与学校数据库管理员一起输入和更新学生记录信息
• 正确跟踪采购和采购订单
• 管理和维护学生档案，完成成绩单要求
• 准备和处理电子邮件和大量邮件
• 根据需要回复家长的电话和邮件
• 根据需要支持部门主管和助理主管的工作日程
• 支持部门任务，备忘录和办公室团队需要的沟通
• 根据需要校对行政通讯、通讯和演示文稿
• 根据需要与技术部门联系，支持低年级的在线和数据管理系统
• 创建, 更新, 并管理在线低年级, 主, 家庭日历和网络日历, 如有需要，及时与沟通部门和教员沟通最新情况
• 创建, 更新, 用新政策管理网络平台, 程序, 职责, 以及其他物流
• 准备和管理会议、实地考察、会议和其他活动的报名系统
• 协助教职员和行政人员进行活动策划和后勤工作
• 安排餐饮，安排和分解学院活动/会议
• 根据需要使用在线日程安排系统为会议和特殊活动预订设施
• 在需要时使用Raptor访客管理系统登录访客

资格:

• 本科学历
• 非常有条理和注重细节
• 能够高度准确地完成任务
• 能否高效地集中精力处理多个任务
• 对工作场所的信息保密
• 技术方面的专长，特别是数据库录入方面的专长
• 熟练使用Microsoft Word, Google Apps, Excel, PowerPoint和Outlook
• 优秀的书面和口头沟通能力
• 能够接受指导和反馈
• 能够作为团队的一部分工作
• 以客户为中心
• 专业、友好、耐心、热情